关于在集团内开展合同风险排查和规范活动的通知
各子公司:
为全面深入排查、防控和化解签约合同的问题隐患和法律风险,并进一步规范合同管理工作,经研究,决定在集团范围内开展合同风险排查专项整治,现将有关事项通知如下:
一、检查范围与工作安排
1.检查范围。本次检查涵盖集团各子公司自2023年1月至2025年12月期间签署的所有生效合同,包括但不限于资产运营、工程建设、服务采购、投融资、劳务等类别的合同。
2.工作安排。本次检查工作由法务审计部牵头,分阶段有序推进。即日起至2026年2月,将启动第一阶段审查工作,重点聚焦资产运营类合同(包括资产租赁、出售合同),后续其他类型合同检查时间及具体细则将另行通知。
二、检查内容与要求
1.检查内容。本次针对资产运营类合同,重点核查租赁、出售流程是否合规,是否履行了公开招租程序;租赁、出售的房屋是否通过消防验收,是否存在违规交付使用带来的安全及法律风险;租金与评估价是否存在差距,是否存在人为降价情形;租金是否按期收缴;所签订合同条款是否存在对我方明显不利或加重我方责任的条款等。各子公司要提前整理备查项目的相关资料,包括但不限于:资产租赁出售类合同原件、租金评估报告、公开招租证明文件、租金收缴凭证、消防验收合格证等。
2.检查要求。法务审计部将通过项目资料检查、询问、现场核查等方式进行详细检查。各子公司要如实、全面梳理并准备好项目合同台账及签约合同文本等资料,并指派专人配合检查工作。相关合同台账经单位负责人签字并加盖公章后移交法务审计部备案,逾期未提交的合同视为瞒报,给公司带来重大利益损失的,将移送纪检监察室,依法依规追究相关单位和个人的责任。
三、检查结果运用与整改
检查结束后,法务审计部将对发现的问题进行通报,并提出具体整改意见。各子公司要按照整改要求及时制定措施、限期整改,切实提升合同签约管理的规范性。后续,法务审计部将常态化、不定时地对各子公司项目开展专项合同管理检查。
联系人:陈林枫 15802728630
唐长安 18946017973
仙桃市城市发展投资集团有限公司法务审计部
2025年12月11日
